一级行政助理:$5,000奖励

全年-全职 @Gr和县
  • 美国科罗拉多州热硫泉拜尔斯大道308号 地图视图
  • 发布日期:2024年6月14日
  • 申请日期:2024年9月30日
  • 工资:38585美元.00 - $58,364.00 /年
  • 2点击(年代)
  • 77年视图(年代)
1职位空缺

工作的细节

  • 需要21世纪的技能? 是的
  • 工作职能 其他
  • 教育水平 高中文凭
  • 工作进度表 工作日
  • 经验水平 入门级
  • 工作地点 办公室
  • 工作资格为赚取 & 学习计划 No
  • 入职月份 2024年7月
  • 工作截止到一个月 一年到头
  • 好处

    全职, 全额福利(医疗), 牙科及人寿保险, 配对退休计划, 带薪休假时间)

    薪资范围(1950年年工时):38,585美元.90 – $58,364.64(雇佣率DOQE)

    **有资格获得5,000元的激励薪酬.00(入职6个月后支付2500美元,入职2年后支付2500美元).

工作描述

工作总结
该职位负责部门办公室的文书工作,并支持部门与公众的联系.
基本工作职能
•根据需要协助应急准备活动.
•根据需要协助公共卫生计费.
协助免疫注册护士录入数据,与病人沟通,并根据需要发送邮件.
验证客户的医疗补助和医疗保险资格.
根据HIPAA协议维护机密数据和信息.
•协助环境卫生许可证的更新流程,并接受收费的计划审查.
•根据需要协助老年营养和家庭护理部门.
确保病人/客户的文书工作正确完成并妥善处理.
•处理电话咨询, 消息, 在柜台协助市民, 研究, 提供副本, 收集和保存这些信息.
•读取和路由传入的邮件. 查找并附上相应的文件给部门回复.
•执行数据输入并提供备份.
•组织和维护文件系统,归档通信和其他记录.
接听和筛选部门电话, 接听电话和留言, 回答或路线查询.
必要时协助财务和账单部门的工作.
协调部门的日程安排和预约.
•接待来访者并提供信息
•安排和协调旅行计划和预订.
•进行研究,收集信息,编写和撰写报告
•与信息技术部门联系,解决电脑问题
•协调和安排会议, 储备及准备设施, 还要记录和抄写会议记录.
•操作办公室设备,包括传真传输和复印信件或其他印刷材料.
•准备外发信件, 包括邮件, 电子邮件和传真,并根据需要进行分发.
准备所需的办公用品和设备订单,并安排设备维护.
•该职位是财务协调员的后备人员,必须对准备凭证和存款有大致的了解.
•从私人付费客户和捐款中收集资金.
•跟踪家庭护理的付款情况, 高级营养和餐厅费用,并进入县数据处理程序.
•为财务部门跟踪月度里程报告.
•协助疫苗诊所的需求,包括:调度, 登记, 付款, 信息表, 同意, 电子健康记录系统的捐赠.
必要时参加培训和部门会议.
与所有员工建立并保持有效的工作关系, 其他机构, 其他县办公室和公众.
•始终以专业的态度代表公司.
•完成分配的其他相关工作职责.

附加文件